Assistant Administratif Gestionnaire H/F - 22

Second département français pour la valeur de la production agricole, les Côtes-d'Armor sont un département où les enjeux sont nombreux
(agricoles, énergies renouvelables, biodiversité, qualité de l'eau, ....). Son agriculture est variée, avec une prépondérance de l'élevage et des systèmes de production très divers.

La DDTM des Côtes-d'Armor, composée de 7 services, comprend une délégation à la mer et au littoral, et 4 délégués territoriaux.

Le service agriculture et développement rural (SADR), composé de 26 agents, est chargé de la mise en
oeuvre de la politique agricole européenne, nationale et régionale, en matière d'appui économique et de développement durable durable des territoires.
Il est organisé en 4 unités : Politique agricole commune (PAC), Transition agro-écologique (TAE), Filières et territoires (FT), Aménagement et foncier agricole (AFA).Sous la responsabilité de la cheffe de service et de son adjointe, dans une équipe de 2 assistantes :
- Secrétariat de la cheffe de service et de son adjointe,
- Secrétariat du service : assurer les tâches administratives et organisationnelles du service auprès des chefs d'unités et des gestionnaires.

Sous la responsabilité du chef d'unité AFA : mise en oeuvre des politiques publiques en lien avec l'accès au foncier et le contrôle
des agrandissements des exploitations agricoles (régime des autorisations d'exploiter, contrôle des opérations sociétaires).

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assistance du service dans une équipe de 2 agents :
- Assurer le suivi des documents administratifs du service (notes, circulaires, courriers préfectures, etc), et assurer une bonne circulation des documents au sein du service
(y compris rangement sur le serveur), appui administratif aux agents. Gérer des tableaux de bord, JO, BOagri, récapitulatif activités du service, carnets d'adresses du service,
rapport d'activité. Organiser l'archivage en lien avec les chefs d'unité. Gérer la logistique.
- Assurer le secrétariat des réunions organisées par le service : préparation des CDOA, suite des CDOA, réunions de service, documents de présentation, modèles,
lettres d'information, notamment en relation avec la direction et la préfecture.

* Mettre en oeuvre la réglementation nationale sur le contrôle des structures et l'application du schéma directeur régional des exploitations agricoles :
. Réaliser l''accueil téléphonique et physique des exploitants et des partenaires pour les informer sur les dispositions réglementaires relatives aux autorisations d'exploiter,
. Instruire et suivre les demandes d'autorisation d'exploiter :
- Réceptionner, instruire et enregistrer, sur le logiciel métier ARTAUX, les demandes d'autorisation d'exploiter (complétude, régularité),
- Envoyer les récépissés d'enregistrement des dossiers aux différentes parties, assurer les publicités liées aux demandes.

Assurer la suppléance de la seconde assistante du servi

CHAMP RELATIONNEL :
Sous la responsabilité de la cheffe de service et de son adjointe.
En interne, relations avec les autres agents et services de la DDTM.
En externe, relation avec les usagers, les organisations professionnelles agricoles, la DRAAF, le Conseil régional et les collectivités territoriales.