Assistant Administratif H/F - 22

Description de l'entreprise

Vous souhaitez intégrer une entreprise en constante évolution, leader sur le marché français des géomètres, où l'Humain et la Qualité sont des valeurs centrales, et où l'Écoute et l'Engagement auprès du client guident chaque projet ?

RejoignezQUARTA !

Avec 215 collaborateurs répartis sur 21 agences, QUARTA allie la solidité d'un groupe structuré à la proximité d'une organisation à taille humaine. Leader dans l'aménagement du territoire, l'ingénierie, l'urbanisme, l'expertise et le foncier, l'entreprise accompagne acteurs publics et privés dans leurs projets stratégiques.

Nous recherchons des personnes souhaitant participer activement à un projet d'entreprise centré sur l'humain, pour qui la qualité et l'engagement auprès du client ne sont pas que des mots. Fortement ancrée dans les territoires, QUARTA s'inscrit également dans une démarche QRSE ambitieuse, pour des solutions durables et responsables.

Pour nous connaitre un peu plus, rendez-vous surDescription du poste

Description du poste

QUARTA, recherche un(e) Assistant.e administratif.ive pour son agence de St Brieuc.

Véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence, l'assistant·e administratif·ve assure la coordination efficace des activités internes et la gestion des tâches administratives quotidiennes. Ce poste polyvalent vous placera au coeur de la vie de l'entreprise, avec des missions variées réparties entre la gestion courante, les appels d'offres, et un appui spécifique sur le bureau d'études VRD (Voirie Réseaux Divers).

Vos principales missions seront les suivantes :

Appels d'Offres

· Assurer une veille sur les plateformes de marchés publics,

· Gérer les délais de réponses et la planification des calendriers des chargés d'affaires,

· Étudier les dossiers de consultation,

· Préparer les pièces administratives et les assembler,

· Gérer le montage complet et le dépôt des dossiers dans les délais impartis.

Gestion administrative du bureau d'études (urbanisme, environnement, VRD)

· Assurer le suivi des bons de commande, devis et factures en lien avec le bureau d'étude les chantiers VRD,

· Mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, bases de données projets),

· Organiser et garantir le classement, l'archivage et la bonne traçabilité des documents.

· Assurer la coordination administrative entre les équipes terrain, les conducteurs de travaux, les clients et les partenaires externes (collectivités, bureaux d'études, sous-traitants),

Gestionadministrative générale

· Traiter, organiser et archiver les flux administratifs entrants et sortants,

· Assurer la mise à disposition des documents au·à la dirigeant·e,

· Planifier les réunions, organiser les agendas et les déplacements professionnels,

· Suivre les offres commerciales

· Accompagner les membres du service sur les tâches administratives

Le poste est à pourvoir dès que possible.