Adjoint Administratif Tj St Brieuc H/F - 22

La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s'assurent de la bonne tenue de l'audience et le suivi de l'audience.
Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).
Composition et effectifs du service
Variable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.
Le Tribunal Judiciaire de SAINT-BRIEUC est composé d'un effectif de 91 fonctionnaires, soit : 1 directeur de greffe fonctionnel, 4 directeurs des services de greffe, 46 greffiers, 3 contractuels B, 2 contractuels C, 7 secrétaires administratifs, 27 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques ; répartis sur un bâtiment principal et trois annexes.
Votre hiérarchie
La directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe et les directrices cheffes de service.
Vos interlocuteurs métiers
Les magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l'Etat et des collectivités territoriales.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires

1-Direction/ Administration / Gestion

1-1Secrétariat

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

-Diffuser et afficher l'information

-Dactylographier et mettre en page les documents

-Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

1-2Accueil

-Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

-Donner des renseignements d'ordre général

-Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

1-3Classement et archivage

-Organiser et suivre le plan de classement du service

-Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/ Procédure

2-1 Enregistrement des procédures

-Réceptionner les pièces de procédure

-Enregistrer dans les applicatifs métiers

-Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

-Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences

-Établir les avis, les convocations...

-Préparer la notification des décisions

-Classer les pièces au dossier

2-4 Gestion des originaux et copies

-Classer les originaux au rang des minutes

-Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

-Préparer la délivrance des copies

3-Logistique / Fonctionnement

3-1 Accueil, information et renseignement

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Matériels informatiques et bureautiques - Applicatifs métiers justice - logiciels traitements texte - Tableurs - Messagerie