Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F - Groupe Sos Jeunesse

Vos missions s'exercent dans le cadre de la protection de l'enfance dans4 établissements (8 services) situé sur Saint-Brieuc, Loudéac et Rostrenen.Sous la responsabilité du directeur/en lien avec les chefs de service et l'assistante de direction, et au sein d'équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur, dans la gestion administrative, logistique et comptable des services de son périmètre. Vous avez sous votre responsabilité 3 secrétaires.À ce titre, et conformément au cadre réglementaire, aux procédures et aux process envigueur, vous assurez :1) Suivi administratif- Garantir la mise en oeuvre des procédures et l'utilisation des trames Groupe(financière, RH, logiciel.)- Garantir le bon fonctionnement informatique des établissements et du déploiementdes logiciels groupes et mise en conformité avec la RGPD- Elaborer, suivre et mettre à jour les procédures administratives et financières surl'ensemble des établissements- Rédiger les courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus à la demandede la Direction2) Gestion budgétaire et Financière- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs desétablissements - Rédiger les rapports budgétaires et financiers - Participer à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) et assurer lesuivi de sa mise en oeuvre - Accompagnement des secrétaires dans le traitement des fiches navettes- Sécurisation de la facturation et de la transmission de ces données auprès deséquipes comptables- Contrôle des grands livres comptables et proposition de corrections si nécessaire (enlien avec la Directrice)- S'assurer de la bonne affectation analytique des salariés (contrôle mensuel du PMS)- Contrôle de l'inventaire avant la clôture annuelle3) Gestion RH - Rédiger les contrats de travail en lien avec l'assistante de direction et la chargée RH au siège- Saisir ou vérifier la saisie des contrats de travail sur le logiciel de paie (HRA)- Contribuer à la mise à jour du Document Unique des Risques Professionnels. 4) Gestion logistique de l'établissement : - Assurer la bonne gestion du parc de véhicules et du parc informatique. - Suivi du parc de logements/ des loyers : rechercher, lien avec les bailleurs,assurance, supervision de la maintenance etc.

Experience: 2 MoisCompétences: Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financièreQualification: CadreSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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