Cadre Administratif et Financier H/F - Groupe SOS

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.
Vos missions s'exercent dans le cadre de la protection de l'enfance dans4 établissements (8 services) situé sur Saint-Brieuc, Loudéac et Rostrenen.Sous la responsabilité du directeur/en lien avec les chefs de service et l'assistante de direction, et au sein d'équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur, dans la gestion administrative, logistique et comptable des services de son périmètre. Vous avez sous votre responsabilité 3 secrétaires.À ce titre, et conformément au cadre réglementaire, aux procédures et aux process envigueur, vous assurez :1) Suivi administratif- Garantir la mise en oeuvre des procédures et l'utilisation des trames Groupe(financière, RH, logiciel...)- Garantir le bon fonctionnement informatique des établissements et du déploiementdes logiciels groupes et mise en conformité avec la RGPD- Elaborer, suivre et mettre à jour les procédures administratives et financières surl'ensemble des établissements- Rédiger les courriers administratifs, notes, rapports, comptes rendus à la demandede la Direction2) Gestion budgétaire et Financière- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et des comptes administratifs desétablissements - Rédiger les rapports budgétaires et financiers - Participer à l'élaboration du Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) et assurer lesuivi de sa mise en oeuvre - Accompagnement des secrétaires dans le traitement des fiches navettes- Sécurisation de la facturation et de la transmission de ces données auprès deséquipes comptables- Contrôle des grands livres comptables et proposition de corrections si nécessaire (enlien avec la Directrice)- S'assurer de la bonne affectation analytique des salariés (contrôle mensuel du PMS)- Contrôle de l'inventaire avant la clôture annuelle3) Gestion RH - Rédiger les contrats de travail en lien avec l'assistante de direction et la chargée RH au siège- Saisir ou vérifier la saisie des contrats de travail sur le logiciel de paie (HRA)- Contribuer à la mise à jour du Document Unique des Risques Professionnels. 4) Gestion logistique de l'établissement : - Assurer la bonne gestion du parc de véhicules et du parc informatique. - Suivi du parc de logements/ des loyers : rechercher, lien avec les bailleurs,assurance, supervision de la maintenance etc...

Diplôme de niveau 6 exigé avec expériences en associations - Connaissances en comptabilité, en gestion budgétaire et financière des ESMS et/ou des associations- Sens de l'organisation, rigueur, pragmatisme- Aptitudes relationnelles et capacités à adapter sa communication et son interventionen fonction des interlocuteurs- Capacité à suivre une activité et alerter à bon escient (moment adapté,dysfonctionnement repéré, etc.)- Capacité à manipuler des données notamment chiffrées et les analyser- Capacités rédactionnelles LA REMUNERATION : - Convention collective 66- Positionnement : Annexe 6 - Grille Cadres classe 3- Reprise d'ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation devos certificats de travail- Les montant indiqué dans la fourchette de rémunération de cette annonce est eneuros BRUT, et ne tient pas compte d'une reprise d'ancienneté et des élémentscomplémentaires variant d'un mois à l'autre (mutuelle, titres restaurant,remboursement abonnement de transport,...).

• RGPD
• Risques professionnels
• Gestion de parc
• Compte-rendu
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Contrat de travail
• Logiciels de paie
• PMS
• Sens de l’organisation