Assistant de Direction et RH H/F - UDOGEC 22
Les missions du poste
L'UDOGEC des Côtes-d'Armor est l'organisme fédérateur des OGEC, associations qui assurent la gestion des établissements catholiques d'enseignement du département.
Nous accompagnons au quotidien les chefs d'établissement, présidents et bénévoles des OGEC dans quatre grands domaines :
🔹 Vie associative & communication
🔹 Social & paie
🔹 Gestion & comptabilité
🔹 Accompagnement financier des projets immobiliers
🎯 VOTRE MISSION : ÊTRE UN VÉRITABLE APPUI AUX ÉTABLISSEMENTS
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous êtes un interlocuteur privilégié des chefs d'établissement et contribuez au bon fonctionnement de l'UDOGEC.
Votre poste combine RH, paie, gestion administrative et assistanat de direction.
Un poste riche et varié, idéal pour une personne qui aime organiser, accompagner, coordonner et trouver des solutions.
📋 CÔTÉ ASSISTANAT & ORGANISATION
Vous participez également à la vie et à l'organisation quotidienne de l'UDOGEC :
- Gestion administrative courante ;
- Accueil téléphonique et échanges avec les établissements ;
- Relances et suivi des dossiers ;
- Gestion de la messagerie générique et des documents entrants ;
- Mise à jour des tableaux de bord ;
- Rédaction de courriers, conventions, notes et documents administratifs ;
- Organisation des actions, ateliers et événements de l'UDOGEC : planning, réservations, invitations, inscriptions et suivi ;
- Classement et archivage.
👥 CÔTÉ RH & PAIE
Vous accompagnez les établissements dans la gestion de leurs dossiers salariés :
- Gestion administrative des entrées et sorties ;
- Préparation des contrats et avenants ;
- Collecte et contrôle des éléments variables de paie ;
- Réalisation des paies des OGEC (200 bulletins de paie par mois);
- Suivi des absences et arrêts maladie ;
- Préparation et transmission des DSN ;
- Accompagnement des chefs d'établissement sur leurs questions RH et paie.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 en assistanat RH, gestion administrative ou domaine similaire, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience sur un poste comparable.
Vous êtes à l'aise avec :
- Les fondamentaux de la paie et du droit du travail ;
- La gestion administrative du personnel ;
- Les outils bureautiques et tableaux de suivi ;
- La rédaction de documents professionnels.
Et surtout, vous êtes reconnu(e) pour votre :
✔ Rigueur
✔ Organisation
✔ Polyvalence - indispensable
✔ Sens des priorités, gestion de multiples échéances
✔ Qualité relationnelle
✔ Esprit d'équipe
✔ Discrétion et respect de la confidentialité
La connaissance de la Convention Collective de l'Enseignement Privé Non Lucratif (EPNL) serait un plus.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Droit du travail
- Permanence téléphonique
- Paie
- DSN
- Rédaction de courriers
- Capacité d'adaptation
- Confidentialité
- Gestion administrative
