Agent Administratif H/F - Siege Direction
- CDI
- Siege Direction
Les missions du poste
L'Association Éducative l'Envol intervient dans le champ de la protection de l'enfance. Elle emploie plus de 140 professionnels qui s'investissent dans le cadre d'actions éducatives, sociales et thérapeutiques auprès de 300 enfants, adolescents, jeunes adultes et les familles.
L'Association se développe, construit et met en oeuvre des projets innovants afin d'apporter des réponses au plus près des besoins des personnes sur le département des Côtes d'Armor.
L'Association Educative L'Envol Recrute UN AGENT ADMINISTRATIF H/F en CDI à temps complet
Poste à pourvoir au 1er décembre 2026
L'Association Educative l'Envol intervient dans le champ de la protection de l'enfance. Elle emploie plus de 170 professionnels qui s'investissent dans le cadre d'actions éducatives, sociales et thérapeutiques auprès de 350 enfants, adolescents, jeunes adultes et les familles.
L'Envol se développe, construit et met en oeuvre des projets innovants afin d'apporter des réponses au plus près des besoins des personnes sur le département des Côtes d'Armor.
Missions principales :
Sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante de direction et de la Direction de l'établissement. L'équipe du secrétariat assure le support administratif des différents services de l'Envol. En collaboration avec les membres de l'équipe, vous aurez pour missions :
=> La gestion administrative du dossier de l'usager :
- Mise en forme et diffusion des écrits professionnels ;
- Création et suivi des dossiers dans le logiciel métier ;
- Rédaction d'attestations et courriers ;
- Classement.
=> L'accueil :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et visiteurs ;
- Contrôler l'accès et la circulation des usagers et visiteurs ;
- Gestion des appels téléphoniques (standard).
=> Le secrétariat :
- Apporter un soutien administratif aux responsables de service et au responsable qualité ;
- Gérer les réservations de salles de réunions et stocks de fournitures ;
- Réaliser des travaux de reprographie ;
- Collaborer à la mise en place des évènements institutionnels ;
- Participer aux réunions de service ;
- Participer à l'élaboration du projet de service.
Profil :
=> Formation : vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative et/ou bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
=> Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie ;
- Faire preuve de bienveillance et d'empathie ;
- Travailler en équipe.
=> Maîtrise des outils informatiques
=> Maîtrise de l'orthographe.
Le poste est situé au siège de l'Envol (3, place Saint Pierre à Saint-Brieuc). La Maison d'Enfants est un seul établissement avec 16 services d'accompagnement d'enfants, d'adolescents, de jeunes majeurs et leurs familles.
L'équipe est composée de 4 collaborateurs.
Poste :
Conditions selon CCN66
25 Congés Annuels + 9 Congés Trimestriels
Reprise ancienneté
Mutuelle
Œuvres sociales
Poste à temps complet,
35h00 par semaine
Horaires de journée
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 8 novembre 2026 en indiquant la référence 20261019-Admin à : Monsieur le Directeur - Maison d'Enfants l'Envol - 3, place Saint-Pierre - 22000 SAINT-BRIEUC ou par mail : ****@****.**
L'Association se développe, construit et met en oeuvre des projets innovants afin d'apporter des réponses au plus près des besoins des personnes sur le département des Côtes d'Armor.
L'Association Educative L'Envol Recrute UN AGENT ADMINISTRATIF H/F en CDI à temps complet
Poste à pourvoir au 1er décembre 2026
L'Association Educative l'Envol intervient dans le champ de la protection de l'enfance. Elle emploie plus de 170 professionnels qui s'investissent dans le cadre d'actions éducatives, sociales et thérapeutiques auprès de 350 enfants, adolescents, jeunes adultes et les familles.
L'Envol se développe, construit et met en oeuvre des projets innovants afin d'apporter des réponses au plus près des besoins des personnes sur le département des Côtes d'Armor.
Missions principales :
Sous la responsabilité hiérarchique de l'assistante de direction et de la Direction de l'établissement. L'équipe du secrétariat assure le support administratif des différents services de l'Envol. En collaboration avec les membres de l'équipe, vous aurez pour missions :
=> La gestion administrative du dossier de l'usager :
- Mise en forme et diffusion des écrits professionnels ;
- Création et suivi des dossiers dans le logiciel métier ;
- Rédaction d'attestations et courriers ;
- Classement.
=> L'accueil :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers et visiteurs ;
- Contrôler l'accès et la circulation des usagers et visiteurs ;
- Gestion des appels téléphoniques (standard).
=> Le secrétariat :
- Apporter un soutien administratif aux responsables de service et au responsable qualité ;
- Gérer les réservations de salles de réunions et stocks de fournitures ;
- Réaliser des travaux de reprographie ;
- Collaborer à la mise en place des évènements institutionnels ;
- Participer aux réunions de service ;
- Participer à l'élaboration du projet de service.
Profil :
=> Formation : vous êtes titulaire d'un diplôme en gestion administrative et/ou bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire.
=> Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie ;
- Faire preuve de bienveillance et d'empathie ;
- Travailler en équipe.
=> Maîtrise des outils informatiques
=> Maîtrise de l'orthographe.
Le poste est situé au siège de l'Envol (3, place Saint Pierre à Saint-Brieuc). La Maison d'Enfants est un seul établissement avec 16 services d'accompagnement d'enfants, d'adolescents, de jeunes majeurs et leurs familles.
L'équipe est composée de 4 collaborateurs.
Poste :
Conditions selon CCN66
25 Congés Annuels + 9 Congés Trimestriels
Reprise ancienneté
Mutuelle
Œuvres sociales
Poste à temps complet,
35h00 par semaine
Horaires de journée
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 8 novembre 2026 en indiquant la référence 20261019-Admin à : Monsieur le Directeur - Maison d'Enfants l'Envol - 3, place Saint-Pierre - 22000 SAINT-BRIEUC ou par mail : ****@****.**
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences requises
- SGBD
- Orthographe
- Autonomie
- Organisation d'événements
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Empathie