Secrétaire Administratif en Auto-École H/F - Cfr Tregueux

Nous sommes une auto-école et nous formons aux permis de conduire (auto, moto, cyclo et remorque).
Formation en boite manuelle et boite automatique sont proposées.
Dans le cadre de son activité, l'AUTO ÉCOLE CFR recherche un(e) secrétaire administratif(ve) afin d'assurer le bon fonctionnement de son activité quotidienne .
Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, exercer un métier polyvalent ? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez les missions suivantes :

Accueil et relation avec les élèves:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des élèves et des clients.
- Renseigner les candidats sur les différentes formations, les tarifs et les modalités d'inscription.
- Répondre aux demandes par téléphone et par courriel.

Gestion administrative :

- Constituer, vérifier et actualiser les dossiers administratifs.
- Assurer le suivi des inscriptions.
- Préparer les devis, contrats de formation, factures et courriers.
- Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers.
- Participer au suivi des paiements et aux encaissements
- Organiser et actualiser les plannings des leçons de conduite
- Gérer les rendez-vous et les modifications de planning.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat, ou vous justifiez d'une expérience équivalente.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- Votre sens de l'accueil et votre aisance relationnelle.
- Votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.
- Votre capacité d'adaptation et votre aptitude à faire face aux imprévus.
- Votre discrétion professionnelle et votre esprit d'équipe.
- Votre maîtrise des outils bureautiques et informatiques.

Une expérience en auto-école ou en secrétariat serait un plus. Débutant(e) accepté(e)

Merci d'adresser votre CV accompagné de votre lettre de motivation à l'entreprise.

Lieu de travail : TREGUEUX
Type de contrat : CDI
Durée du travail : Mi temps voir temps plein
Prise de poste : dès que possible
Rémunération : Selon profil et expérience

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Encaissement
• Réactivité
• Capacité d’adaptation