Assistant Administratif SAV H/F - Soc Touboulic Machines Agri
- CDD
- Soc Touboulic Machines Agri
Les missions du poste
Rattaché(e) au directeur de concession, les missions principales du poste sont :
- Accueillir les clients
- Ouvrir, suivre et clôturer les ordres de travail
- Etablir les devis de réparation et factures
- Suivre les dossiers clients et matériels
- Préparer, tenir à jour et classer les documents administratifs liés à l'activité de l'atelier
- Contribuer au bon fonctionnement du service après-vente.
Profil recherché :
- formation et/ou expérience impérative sur un poste d'assistanat administratif similaire, idéalement dans le secteur du machinisme agricole, automobile, TP (connaissance du milieu agricole appréciée)
- Aisance avec les outils informatiques
- Rigoureux (se) et organisé(e)
- Autonome et appréciant le travail en équipe
- Bon relationnel
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel agricole
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de matériel agricole
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences requises
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Facturation