Chargé des Archives H/F - DDTM

Contexte professionnel :

Dans le cadre d'un projet de déménagement prévu dans les 2 à 3 années à venir, la DDTM des Côtes-d'Armor engage une démarche structurée de traitement de ses archives. La structure compte deux sites principaux : Vallès et Frehel.
Un premier travail conséquent a été mené sur le site de Vallès : état des lieux des locaux, récolement, classement, réalisation des versements et éliminations réglementaires.
Le besoin se poursuit aujourd'hui sur le site de Fréhel, où un appui est nécessaire pour finaliser et poursuivre la mise en conformité des archives.

Liaisons internes, externes et hiérarchiques :

La référente archive du SGCD
Services de la DDTM
Autres administrations (archives départementales, agglomérations, etc)

Missions :

- Le/la chargé(e) de mission archives sera chargé(e) de :
- Poursuivre les opérations de tri, de classement et de préparation à l'élimination des archives du site de Fréhel, conformément à la réglementation en vigueur.
- Assurer les opérations de manutention, de conditionnement et de réorganisation des fonds d'archives.
- Préparer les bordereaux de versement et d'élimination en lien avec les Archives départementales.
- Participer à l'optimisation des espaces d'archivage dans la perspective du futur déménagement.
- Contribuer, en appui de la référente archives, à la gestion des archives courantes et intermédiaires des services.

Liaison hiérarchique :

Sous la responsabilité de la référente archive.

Compétences requises ou à acquérir:

Techniques :

- Connaissance des principes de base de la gestion des archives (tri, classement, conditionnement, élimination).
- Connaissance des règles de conservation et d'élimination des archives.
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Aptitude au travail de manutention (déplacement, manipulation et conditionnement de cartons d'archives).

Conditions :

Poste basé à Saint-Brieuc, sur le site de Fréhel
Déplacements ponctuels possibles sur d'autres sites de la DDTM
Travail en lien avec les services de la DDTM

Contacts :

Elodie BAUD - chargée de coordination et pilotage
****@****.**

Pierre VILBOIS - directeur de la délégation à la mer et au littoral (DML)
****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Utiliser les outils numériques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Manutention
• Sens de l’organisation