Secrétaire H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Entreprise artisanale de menuiserie dynamique située dans le secteur de Paimpol, notre structure est spécialisée dans la menuiseries. Reconnus pour notre savoir-faire et la qualité de nos ouvrages, nous recherchons un(e) collaborateur/trice pour renforcer notre équipe et assurer la gestion administrative de notre activité.
VOS MISSIONSRattaché(e) directement à la direction, vous êtes le pivot administratif de l'entreprise. Vos missions principales seront :1. Gestion Commerciale & Relation Client :Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.Élaboration et envoi des devis. Suivi des commandes et des travauxGestion du planning des interventions et des rendez-vous.2. Gestion Administrative & Facturation :Établissement des factures et suivi des règlements.Classement et archivage des dossiers clients et administratifs.Aide à la préparation des éléments comptables pour l'expert-comptable. (Lettrages)Qualités personnelles :Polyvalence : Capacité à passer d'une tâche à l'autre avec efficacité.Organisation : Rigueur et autonomie dans la gestion des priorités.Sens du service : Excellent relationnel, courtoisie et diplomatie.Réactivité : Capacité à répondre aux urgences du terrain.Une premières expérience sur le même type de poste serait un plus.
Le profil recherché
Experience: Débutant acceptéCompétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un publicQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Relation client
- Facturation
- Réactivité
- Capacité d’adaptation