Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de St-Brieuc H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

La juridiction traite des procédures civiles et pénales. Les services renseignent les justiciables et les auxiliaires de justice, enregistrent les procédures, préparent les audiences et les auditions, s'assurent de la bonne tenue de l'audience et le suivi de l'audience. Les services ont aussi une activité de support à la direction de greffe et au fonctionnement de la juridiction (accueil, archivage, orientation des usagers, etc.).Composition et effectifs du serviceVariable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C. Le Tribunal Judiciaire de SAINT-BRIEUC est composé d'un effectif de 91 fonctionnaires, soit : 1 directeur de greffe fonctionnel, 4 directeurs des services de greffe, 46 greffiers, 3 contractuels B, 2 contractuels C, 7 secrétaires administratifs, 27 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques ; répartis sur un bâtiment principal et trois annexes.Votre hiérarchieLa directrice de greffe, la directrice de greffe adjointe et les directrices cheffes de service. Vos interlocuteurs métiersLes magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l'Etat et des collectivités territoriales.
L'adjoint administratif(ve) est chargé(e) de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires1-Direction/ Administration / Gestion1-1Secrétariat- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation-Diffuser et afficher l'information-Dactylographier et mettre en page les documents-Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2Accueil-Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent-Donner des renseignements d'ordre général-Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3Classement et archivage-Organiser et suivre le plan de classement du service-Archiver les documents et les dossiers2-Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures-Réceptionner les pièces de procédure-Enregistrer dans les applicatifs métiers-Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier-Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences-Établir les avis, les convocations...-Préparer la notification des décisions-Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies-Classer les originaux au rang des minutes-Apposer les mentions nécessaires sur les minutes-Préparer la délivrance des copies3-Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignementMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)Bureau mutualisé, logiciels métiers (chaîne civile: WinciTgi et Portalis / chaîne pénale: Cassiopée et PPN / Imprimfip )

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesPerspectives d'évolution professionnelle :Sous réserve de remplir les conditions statutaires, possibilité d'être promu au grade supérieur ou dans un corps supérieur. Possibilité également de présenter les examens professionnels pour accéder à un corps supérieur.

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation