Secrétaire Universitaire et Pédagogique H/F - Universite Catholique Ouest Bretagnenord

Au sein du service administratif et technique et sous l'autorité de sa responsable, le/la secrétaire universitaire et pédagogique :- Assure le suivi administratif et contribue au suivi pédagogique des étudiants et des formations dont il a la charge, en étroite collaboration avec les responsables de formation. Pour cela, il assure des missions polyvalentes, d'ordre techniques et opérationnelles. Par son action, il veille à la circulation des informations entre les services et les publics.Détail des missions :. Gestion des tâches associées aux candidatures, inscriptions et réinscriptions de la faculté de rattachement :- Instruire les dossiers de candidature en contrôlant la conformité des pièces et en assurer le suivi en lien avec les commissions pédagogiques (hors plateformes nationales)- Gérer les inscriptions / réinscriptions administratives et effectuer les relances nécessaires à la régularisation des dossiers.- Renseignement des futurs étudiants et des familles ;- Gestion numérique et matérielle des dossiers des étudiants, classement et archivage.- Montage des dossiers de professionnalisation.. Organisation et mise en oeuvre opérationnelle des examens et contrôles continus :- Contrôler les choix d'options réalisés par les étudiants- Réaliser la personnalisation du plan d'étude- Réaliser le suivi d'assiduité des étudiants (contrôle des absences, feuille d'émargements .)- Recueil des sujets d'examen, préparation logistique des examens, recueil des copies et transmission aux correcteurs ;- Recueil des notes et des copies en lien avec les chargés d'enseignements et les responsables de formation (RF) en vue de l'organisation des jurys ;- Saisie des notes et contrôles en vue du bon déroulement des jurys ;. Autre :- Soutien à l'équipe administrative dans le cadre de l'activité du service (remplacements en cas d'absence ou surcharge ponctuelle) et de la vie de l'institution (journées portes ouvertes, manifestations exceptionnelles, etc.).Description du profil :De formation supérieure de niveau Bac +2 ou Bac +3 en tant qu'Assistant de gestion PME/PMI / Assistant Manager et/ou Assistant de formation RH.Expérience de 2 ans sur un poste administratif, idéalement acquise dans l'enseignement supérieur.Compétences professionnelles :- Aisance sur l'utilisation d'outils informatiques (Office 365, YPAREO.) ;- Compétences rédactionnelles (orthographe, syntaxe, qualités de rédaction) ;- Qualités d'expression orale permettant de renseigner avec précision les futurs étudiants notamment ;- Capacité à rendre compte, et à solliciter des instructions ou précisions au besoin.- Une connaissance de la formation initiale et en alternance serait un plus.Savoir-être :- Rigueur, précision et sens de l'organisation ;- Réactivité et persévérance ;- Respect des consignes et délais- Capacité à évoluer positivement dans un collectif de travail (solidarité, bienveillance, discrétion) ;- Excellent sens relationnel, sens de l'écoute et disponibilité pour les étudiants et leurs familles ;- Discrétion professionnelle.Informations complémentaires :Prise de fonction souhaitée : 1er septembre 2026Localisation et mobilité : poste situé à Guingamp (Côtes d'Armor)Déplacements : exceptionnelsSpécificité : forte saisonnalité avec une charge de travail plus marquée au moment de la rentrée et des examens.Organisation du temps de travail : semaines de 39hCongés et RTT : 6 semaines de congés (prévues pendant les périodes de fermeture de l'établissement) et 19 jours de RTTRémunération : salaire annuel brut entre 23 et 24 K€.Postuler :Date limite de dépôt des candidatures : 21 août 2026

Experience: 2 An(s)Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieur

• Orthographe
• Sens du relationnel
• Pack Office
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Ypareo
• Sens de l’organisation