Assistant Administratif - un Poste Clé H/F - Cias Saint Brieuc Armor Agglomeration

CIAS ST BRIEUC ARMOR AGGLOMERATIONService polyvalent d'aide et et de soins domicileLquipe du CIAS accompagne les personnes ges, les personnes en situation de handicap etles personnes atteintes de maladies invalidantes.Nous intervenons sur les 32 communes de l'agglomration et runissons des services publics de proximit, d'aide et d'accompagnement domicile.
Assistant(e) administratif(ve) (H/F) - Un poste clé au coeur de notre organisationEntre mer et campagne, à une heure de RennesImplanté au coeur de la baie de Saint-Brieuc, le Centre Intercommunal d'Action Sociale (CIAS) de Saint-Brieuc Armor Agglomération accompagne au quotidien les personnes âgées, en situation de handicap ou de dépendance, sur l'ensemble des 32 communes de l'agglomération. Un cadre de vie privilégié pour un métier qui a du sens.Notre offre de services couvre l'aide et l'accompagnement à domicile, les soins infirmiers, le portage de repas, l'accès aux droits et la prévention santé - une approche globale et humaine du service public.Dans le cadre de son développement, le CIAS recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour son antenne Centre.Vos missions : au coeur de l'organisation du serviceSous la responsabilité de la responsable d'antenne, vous apportez un soutien administratif et organisationnel essentiel auprès d'une équipe de 4 responsables de secteur et 4 assistantes techniques (80%), ainsi qu'un appui aux équipes d'accueil (20%).Gestion administrative et accueil- Vous assurez les démarches d'admission des bénéficiaires : visites à domicile, devis, contrats ; - Vous garantissez la complétude et le suivi des dossiers ; - Vous suivez les contrats et dossiers de prise en charge ; - Vous contrôlez les exonérations de charges ; - Vous saisissez les kilomètres effectués en vue de la facturation ; - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Organisation fonctionnelle du service- Vous gérez les informations liées au recrutement et aux contrats, en lien avec la responsable d'antenne et l'équipe RH ; - Vous transmettez chaque début de mois les éléments de paie au service RH ; - Vous accompagnez l'intégration des nouveaux agents et des stagiaires. Le profil que nous recherchonsTitulaire d'un baccalauréat technique ST2S ou d'un diplôme équivalent/supérieur, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur de l'aide à domicile.À l'aise avec les outils bureautiques, vous êtes capable d'intégrer rapidement un logiciel métier (type IMPLICIT MAD). Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des dispositifs d'aide à domicile sera appréciée.Vos atouts :- Aptitude au dialogue et à la transmission d'informations ; - Maîtrise des outils bureautiques (notamment OpenOffice) ; - Capacité d'adaptation et réactivité ; - Sens de l'organisation et rigueur ; - Esprit d'équipe. Ce que nous proposons- Contrat : CDD 6 mois renouvelable - Prise de poste : dès que possible, au plus tôt début août 2026 - Rémunération : 2000 € brutsEnvie de rejoindre une équipe engagée au service des habitants ? Postulez dès maintenant !

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Français exigéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Recrutement
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• OpenOffice
• Facturation
• Français
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation