Les missions du poste


L'agent polyvalent est amené à conduire des missions d'accueil du public, physique et téléphonique sur différentes thématiques : Etat-Civil, urbanisme, cimetière, élections, locations de matériel et de salle aux particuliers. L'agent a également la charge de certains dossiers spécifiques.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o022260706001373-agent-accueil-polyvalent?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Le profil recherché

COMPETENCES ATTENDUES :Savoirs, savoir faire, savoir être- Connaître le domaine des collectivités territoriales et notamment les domaines de compétences des communes et leur organisation - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, électorales, d'urbanisme etc...- Formation administrative et maîtrise des techniques de secrétariat (formation ou licence MAT fortement appréciée)- Maîtrise de l'outil informatique (pack office : Word, Excel, Outlook...), des NTIC et capacités à s'adapter à de nouveaux logiciels, aux démarches dématérialisées- Connaissance des logiciels de gestion e-MAGNUS - Avoir le sens du service public- Confidentialité, respect impératif du devoir de réserve et discrétion, déontologie- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension- Intérêt pour l'accueil et les services à la population- Capacité à gérer la polyvalence et les priorités en toute autonomie- Capacités rédactionnelles - Respecter les délais réglementaires - Dynamisme, réactivité, capacité d'adaptation- Grande polyvalence et autonomie requise- Organisation, méthode et rigueur - Ponctualité- Disponibilité- Sens du travail en équipe- Qualités relationnelles requises puisque le poste nécessite de travailler avec de nombreux interlocuteurs : élus, fournisseurs, Trésorerie, Associations, établissements scolaires...

Compétences requises

  • Outlook
  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
  • Dynamisme
  • Autonomie
  • Excel
  • NTIC
  • Pack Office
  • Word
  • Capacité d'écoute
  • Compétences rédactionnelles
  • Réactivité
  • Capacité d’adaptation
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