Chargé d'Accueil et Assistant de Gestion Administrative - Commune de Bourbriac H/F - Communes

La commune de BOURBRIAC (2300 hab) recrute un(e) chargé(e) de l'accueil, de l'état civil, de l'urbanisme, du cimetière, de la facturation cantine / garderie, des élections et de la mise à jour du site internet.

Missions principales :
Accueil : assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, les orienter
Urbanisme : réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisation d'urbanisme (DP, PC, CU, ...) et assurer le lien avec le service instructeur de Guingamp Paimpol Agglomération
Communication interne :transmettre les messages à la directrice générale des services, au maire, aux élus et aux agents , assister les élus dans la rédaction de documents administratifs et techniques
Site internet : mise à jour du site internet
Actualisation des panneaux d'affichage
Recensement : remplir les dossiers de recensement (logiciel JVS)
École : établir les dossiers d'inscription scolaire dans le logiciel base élèves, assurer la gestion du logiciel cantine / garderie et la facturation
État civil : assurer la rédaction des actes de décès, la transcription des décès, mariages, reconnaissances, la gestion des dossiers de PACS, les parrainages civils
Cimetière : gestion des concessions (vente, renouvellement,procédures d'abandon), informatisation des concessions
Élections : mise à jour des listes électorales, organisation et animation des commissions administratives, organisation des scrutins, mise en place des bureaux de vote, organisation du dépouillement, établissement des PV
Participation à l'élaboration du bulletin municipal
Permanences 1 samedi matin sur 3

Missions occasionnelles :
Comptabilité : émissions de titres et de mandats

SAVOIR FAIRE :
Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.)
Connaître et respecter la réglementation, les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions
Savoir transmettre les informations vers les services concernés et les partenaires

SAVOIR ÊTRE :
Être à l'écoute de la population
Disposer de réelles qualités rédactionnelles
Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité
Être autonome
Être capable de gérer des dossiers très variés
Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion)

• Rédaction d'actes
• Facturation
• Sens de l’organisation