Secrétaire-Intendance H/F - France Travail

CDI mi-temps
Secrétariat - Intendance

- Assiste le responsable du service ou la cheffe d'établissement dans les aspects administratifs courants de la gestion de l'établissement.
- Effectue des tâches de secrétariat et /ou intendance non couvertes par une autre fonction de l'établissement.
- Fonction sécurisation simple de l'établissement

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Faciliter la collaboration entre les équipes,Maintenir à jour les dossiers administratifs

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire général

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• SGBD
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Gestion des stocks
• Facturation