Gestionnaire du Budget et des Affaires Générales - Diage - Dsden - St Brieuc 22 H/F - Rectorat de Rennes

Sous la responsabilité de la responsable de la division des affaires générales et du budget, Ie/la gestionnaire du budget et des affaires générales effectue des opérations de dépenses et de suivi budgétaires dans l'environnement Chorus.

Il/elle recueille, traite, analyse les informations afin de fournir des éléments d'aide à la décision budgétaire.

Activités principales :

- Assure l'interface avec les services concernant la formulation du besoin,
- Met en oeuvre les opérations de demandes d'engagements et de constatations de services faits dans le portail Chorus formulaires avec vérification de la conformité des justificatifs,
- Contrôle des écritures budgétaires : demandes d'achats, services faits, subventions...
- Assure un relationnel de qualité avec les fournisseurs, les services académiques (SR2A, DAF), et le centre de gestion financière (CGF) par fiches « com » dans Chorus formulaire,
- Analyse au moyen des restitutions l'exécution budgétaire en AE et CP sur les BOP 140,230,214,723,
- Effectue la mise à jour des tableaux de bord de suivi des dépenses,
- Suivi des contrats en cours et de l'actualité des marchés publics,
- Suivi immobilier des sites de la DSDEN 22 : contrats, conventions, baux et travaux,
- Complétude des diverses enquêtes.

SAVOIR-FAIRE :

- Identifier, analyser, prioriser, synthétiser les demandes,
- Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (AE et CP),
- Maîtriser la rédaction administrative et des logiciels métiers (Chorus),
- Savoir organiser son activité selon les impératifs budgétaires et de calendrier,
- Travailler en équipe.

SAVOIR-ÊTRE :

- Sens de l'analyse et de l'organisation,
- Esprit d'équipe et capacité d'adaptation,
- Rigueur et réactivité,
- Savoir rendre-compte,
- Disponibilité, particulièrement en période de fin de gestion.

CONNAISSANCES :

- Gestion budgétaire et principes de la commande publique,
- Règles d'engagements et d'imputations comptables,
- Applicatifs et logiciels budgétaires (Chorus Coeur et formulaire),
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Organisation / fonctionnement des services de l'Éducation nationale.

• Logiciels bureautiques
• Chorus
• Contrôle du budget
• Réactivité
• Capacité d’adaptation