Secrétaire Commercial Automobile VO H/F - Groupe LANCIEN

Rejoindre le Groupe LANCIEN, c'est rejoindre un groupe automobile français spécialiste de la distribution et de la réparation automobile. Le Groupe LANCIEN rassemble aujourd'hui plus de 170 collaborateurs qui font la différence par leur engagement au quotidien. Implanté exclusivement sur la région Bretagne (56, 35, 29 & 22), le Groupe LANCIEN compte déjà plus de 16 points de vente et 10 marques représentées.

Ce qui nous caractérise au quotidien, c'est un engagement fort au service de notre clientèle et le respect de nos collaborateurs au sein d'un groupe à taille humaine aux valeurs familiales.

De part la taille de notre groupe, percevoir la finalité de sa mission est toujours possible. C'est aussi un groupe en plein développement ou chacun peut ajouter une pierre à l'édifice.

Prenez part à l'aventure !

Pour en découvrir davantage sur notre groupe, parcourez notre site internet :

www.groupe-lancien.fr

Dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée pour remplacement (3 mois renouvelables), nous recherchons pour notre concession Espace Automobiles à Trégueux un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules d'Occasion (H/F).

Rejoignez dès à présent une société à taille humaine et une équipe sympathique et dynamique !

Les missions :

En tant que Secrétaire Commercial(e) VO (H/F), vos missions seront les suivantes :

- Accueil téléphonique de la clientèle ;
- Réalisation d'activités de secrétariat variées en lien avec les dossiers VO (ventes aux particuliers et à marchands) incluant notamment :
- La tenue et la communication des plannings de livraisons VO ; auprès de l'équipe / la prise de rendez-vous ;
- La réalisation de documents / de courriers / enregistrement de données au sein du DMS Datafirst et des logiciels constructeurs ;
- Le classement et l'archivage des différents documents ;
- La facturation des VO en lien avec le comptable ;
- Le suivi des paiements et remboursements en lien avec le comptable ;
- La mise à jour des VO entrant en stock sur le livre de police automobile ;
- Le suivi de la bonne alimentation du logiciel PVO2 en étroite collaboration avec la force de vente et le Responsable Commercial ;

D'une façon générale, le/la Secrétaire Commercial(e) VO (H/F) agit au quotidien dans le respect des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise et peut être amené à être polyvalent sur d'autre missions lors des congés annuels notamment etc.

Les modalités du poste :

- CDD pour remplacement d'une première durée de 3 mois renouvelable, à temps plein, à pourvoir dès que possible ;
- Concession située à Trégueux (22) ;
- Salaire à définir selon le profil ;
- Travail en journée et en présentiel du lundi au vendredi ;
- Temps plein 169 heures / mois - 39 heures / semaine ;
- Mutuelle individuelle qualitative offerte par l'employeur ;
- Poste à pourvoir immédiatement.

Pour vous épanouir pleinement sur ce poste :

- Vous disposez d'une expérience confirmée dans le secrétariat automobile ;
- Une connaissance du logiciel DMS « Datafirst » serait un plus ;
- Vous avez le sens de la rigueur administrative et de l'organisation ;
- Vous avez un bon relationnel.

• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier