Chargé d'Accueil Mairie Confirmé H/F - DEN.bzh 22

Établissement public local au service de l'ensemble des collectivités et établissements du département, le Centre de Gestion a vocation à accompagner les services publics du quotidien en leur apportant assistance et expertise en s'adaptant à la diversité de leurs territoires et domaines d'intervention.Le service intérim du Centre de Gestion recrute un chargé d'accueil HF pour travailler au sein d'une mairie, sur le secteur de Guingamp,sur Goudelin pour une DHS de 14h.

Sous la responsabilité de la directrice des services, et au service de l'accueil, vos missions principales consistent à :

Accueillir le public physique et téléphonique à la mairie

- Enregistrer et distribuer le courrier entrant

- Gérer les affaires scolaires (facturation cantine et garderie, gestion des inscriptions scolaires...)

-Assurer ponctuellement les missions d'Etat civil

horaires mardi mercredi jeudi et vendredi 9h-12h30

* Profils recherchés

Formation FMAT souhaitée

Expérience sur un poste de chargé(e) d'accueil en mairie

Connaissances en état civil et expérience en facturation

Expérience en urbanisme

*Aptitudes / Savoir-faire :

Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet

Maîtrise de l'expression orale et écrite

Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances

*Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels :

Respect de la hiérarchie et des élus

Obligation de discrétion et de confidentialité

Sens de l'écoute

Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

Sens du service public

Ref: vqmxbol2zy

• Traitement du courrier