Assistant Copropriété H/F - Citya Guegan Louvel Immobilier

Citya Immobilier, première entreprise indépendante en administration de biens, a été fondée à Tours en 1990 par Philippe Briand qui en reste l'unique actionnaire. Nos 250 agences présentes sur l'ensemble du territoire font de Citya un acteur incontournable du marché immobilier français. Proximité, innovation et qualité du service sont les valeurs que nous portons à travers nos collaborateurs et nos métiers : syndic de copropriété, gestion locative, location et transaction.Au sein de notre agence, vous intégrez le service copropriété et accompagnez le gestionnaire dans le suivi quotidien d'un portefeuille d'immeubles.

Vos principales missions :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique du service
- Préparer et organiser les assemblées générales
- Envoyer les convocations d'assemblées générales
- Rédiger et mettre à jour les registres de procès-verbaux
- Traiter les demandes de première urgence d'intervention
- Suivre administrativement les déclarations de sinistres
- Suivre l'état d'avancement de chaque dossier

Votre profil :
- Vous avez une expérience dans le poste ou un BTS professions immobilières.

Le poste est à pourvoir dès que possible.

Postuler en ligne en joignant votre CV et en rédigeant vos motivations dans le formulaire dédié.

Experience: Débutant accepté - Si BTS professions immobilières

Compétences: Gestion immobilière en copropriété,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser le suivi des décisions prises en assemblées de copropriété,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration d'immeubles et autres biens immobiliers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.