Assistant·e de Direction et Exploitation Portuaire H/F - France Travail

Au sein d'une structure portuaire, l'agent administratif assure un rôle polyvalent combinant l'appui à
la direction générale, la gestion des moyens généraux et la participation active à l'activité des ports de
pêche. Il intervient également en renfort sur les thématiques d'assurance, de sinistres et de marchés
publics.

Lieu de travail : Saint-Quay-Portrieux (3 jours) / Saint-Brieuc (2 jours)
Mobilité : Déplacement ponctuel sur les sites portuaires du Département des Côtes d'Armor

1. Assistance de Direction
- Gestion et suivi du planning du Directeur Général (agenda, rendez-vous, déplacements).
- Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et documents officiels.
- Préparation et mise en forme des dossiers de présentation à destination des comités de pilotage
et des conseils d'administration (compilation de documents, mise en page, relecture).
- Rédaction et mise en forme de compte rendu de réunion
- Organisation et classement de la gestion documentaire (archivage physique et numérique).
- Gestion des commandes de fournitures et suivi des livraisons.
- Gestion des notes de frais

2. Participation au Suivi de l'Activité Portuaire
- Contribution à l'élaboration des tableaux de bord hebdomadaires et mensuels concernant
l'activité des ports de pêche.
- Collecte, vérification et enregistrement des données d'exploitation
- Suivi des tonnages débarqués, des prix moyens..
- Participation à la mise en forme des indicateurs d'exploitation destinés à la direction.

3. Gestion Administrative des Espaces Portuaires
- Gestion des plannings de réservation des espaces portuaires.
- Participation au suivi de la facturation associée aux locations.
- Interface avec les locataires et les usagers pour la coordination des accès et des besoins.

4. Participation aux Actions d'Hygiène, de Sécurité et de Prévention
- Contribution à la diffusion des consignes de sécurité auprès des salariés et des usagers.
- Signalement de toute situation à risque, anomalie ou dysfonctionnement constaté dans les
locaux ou les équipements.
- Participation à la remontée d'informations nécessaires au suivi des actions de prévention.

5. Appui Administratif à l'Exploitation des Ports
- Participation à l'amélioration continue des procédures administratives.
- Contribution à la formalisation et à la mise à jour des procédures internes.
- Appui administratif ponctuel aux ressources humaines : suivi des absences, préparation de
documents, classement de dossiers du personnel, en lien avec le responsable RH

6. Gestion des Moyens Généraux
- Suivi et coordination des interventions de maintenance des locaux et équipements.
- Gestion des stocks, des ressources matérielles et des prestataires de services.
- Contribution au bon fonctionnement quotidien des installations.

7. Assurance, Sinistres et Marchés Publics (en appui)
- Assurer la continuité en cas d'absence du collaborateur principal sur les thématiques assurance
et marchés publics.
- Déclaration de sinistres et participation aux missions d'expertise sur les ports, en lien avec la
collaboratrice référente au siège.
- Participation à la réalisation des réparations.
- Contribution à l'identification des besoins en fournitures et services liés à l'activité de la société.
- Participation à la rédaction des éléments techniques nécessaires à l'élaboration des cahiers des
charges de marchés de fournitures.
- Suivi administratif des prestations et fournitures, et leurs réceptions.

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Normes rédactionnelles,Collecter et analyser des données, des informations,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Services auxiliaires des transports par eau

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Classement des dossiers
• Traitement du courrier