Référent·e Administratif·ive et Appui sur les Dossiers Métier Liés aux Activités Maritimes H/F - Service Public

Missions générales d'appui administratif à la DML:

- Assurer l'appui administratif, le contact aux administrés et le suivi des activités pour le compte de la délégation à la mer et au littoral (DML) en lien avec la direction de la DDTM22
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents dans le respect des procédures
- Participer à la communication de la DML (réalisation de plaquettes, suivi des articles de représentation, participation à des actions de communication...)
- Veille de l'actualité maritime (JO, presse locale, nationale...) et information des services de la DML

Missions relatives aux organismes de gestion et de régulation des activités maritimes:

- Assurer le suivi administratif des commissions nautiques locales, des conseils portuaires, des comités départementaux opérationnels des pêches et élevages marinset toute réunion intéressant la DML : convocation des membres, organisation des séances et diffusion des décisions

Missions relatives aux gens de mer:

- Contribuer au suivi et à la gestion des dossiers d'immatriculation des marins
- Participer à l'instruction des livrets maritimes professionnels (LMP)
- Participer à l'instruction des dossiers relatifs à l'attribution des médailles d'honneur et du mérite maritimes

Missions relatives à l'économie maritime:

- Contribuer au suivi des indicateurs socio-économiques du secteur maritime (pêche, gasoil, marins professionnels, nautisme, filière nautique...) en lien avec les autres agents de la DML
- Participer à la mise à jour des tableaux de bord et à la diffusion des données économiques auprès des partenaires et des services de l'État
- Rédiger la plaquette annuelle des indicateurs liés à la pêche professionnelle

Vous travaillez en lien direct avec la direction de la DDTM et les chefs de service de la DML. Vous êtes l'interlocuteur des administrés et collaborateurs extérieurs de la DML.

Liaisons hiérarchiques:

Vous êtes placé(e) sous l'autorité conjointe du DML pour la partie appui administratif et du chef du service activités maritimes pour l'appui métier au SAM.

Les compétences requises:

Savoirs:
- Connaissance de l'organisation administrative et des processus internes
- Maîtriser les outils informatiques
- Savoir utiliser et adapter des documents types
- Connaissance des activités maritimes notamment de la réglementation Marins Navires
- Expérience en service maritime appréciée

Savoir-faire:
- Savoir repérer les urgences et anticiper
- Sens de l'organisation

Savoir-être:
- Avoir le sens du contact
- Être capable de prendre des initiatives
- Goût pour le travail en équipe et en réseau
- Disponibilité et réactivité