Chargé de Comptabilité Paie Assistant RH et Accueil - Commune de Bourbriac H/F - Communes

Chargé(e) de comptabilité, paie, assistant(e) RH et accueil

Comptabilité :
Aide à la préparation et suivi des 5 budgets, gestion informatique et transfert en dématérialisation et papier
Mandats, titres, gestion des crédits, DM, engagements concernant tous les 5 budgets
Suivi des marchés (engagements, tableau de suivi), des emprunts, des loyers, de la trésorerie
Inventaire communal
Régisseur des régies (cantine-garderie, locations des salles, médiathèque,cimetière, droit de place, location tables)
Échanges avec la trésorerie
Association Foncière Rurale : Suivi et mise à jour des dossiers propriétaires - Facturation annuelle
Location des salles : Gestion des plannings, des demandes (téléphone et mail), rédaction des contrats, gestion et suivi des règlements
Déclaration de TVA pour AFR (mensuelle) et Lotissement- réseau de chaleur (trimestrielle)
Facturation cantine- garderie : titres aux familles, titres de participation aux communes, suivi et alimentation du tableau
(mensuelle) pour les demandes de participation de l'État pour la cantine à 1 € (au quadrimestre)

Paie et gestion RH :
Préparation et exécution de la paie pour 24 agents et 19 élus
Traitement de la DSN
Déclaration des agents à l'URSSAF
Déclaration cotisations sur site du CDG, territoria mutuelle, MNT
Déclaration et suivi des arrêts de travail avec la CPAM, CNP et la MNT
Rédaction des attestations France Travail

ACTIVITÉS OCCASIONNELLES
Accueil du public : relais en cas d'absence de l'agent + 1 samedi /3

Accueil téléphonique et physique
Etat civil (rédaction d'acte de reconnaissance et décès sur JVS)
Urbanisme (renseignements de 1er niveau, enregistrement des demandes d'urbanisme sur Oxalis Expert)
Cimetière (utilisation de Gescime)

Loyauté
Capacité à travailler en équipe
Qualité d'expression orale
Sens de l'organisation et de la méthode
Réactivité et adaptabilité
Assiduité et ponctualité
Discrétion
Autonomie
Aptitude à alerter et à rendre compte
Respect des consignes et des procédures
Gestion économe des moyens mis à disposition

• DSN