Adjoint Administratif au Sein du Pôle Secrétariat - Spip 22- Ra Saint Brieuc H/F - 22

Localisation

SPIP de Saint-Brieuc

30 Rue de Paris - 22000 Saint-Brieuc

Moyens mis à disposition : Dotation d'un PC portable équipé des logiciels bureautiques et applicatifs métier.


Les agents du pôle secrétariat du service pénitentiaire de l'insertion et de la probation de Saint-Brieuc remplissent les missions suivantes:

- accueil et gestion des appels téléphoniques;

- accueil physique du public, délivrance des premiers éléments d'informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ);

- gestion de la BAL structurelle;

- enregistrement et répartition du courrier;

- préparation et mise en forme des courriers, notes, tableaux et dossiers de travail;

- gestion informatique (suivi des messages à diffuser...);

- classement et archivages des courriers et des dossiers;

- travaux divers de secrétariat (photocopies, préparation de dossiers...);

- élaboration et suivi de tableaux de pilotage;

Une polyvalence est requise entre les différents agents du pôle secrétariat afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence.

Votre hiérarchie: Responsable du pôle administratif / secrétariat En cas de vacance du poste de responsable du pôle secrétariat : DFSPIP ou adjoint(e), chef(f)e d'antenne

Vos interlocuteurs métiers: Les personnels d'insertion et de probation, les personnels de service social, les agents de surveillance électronique