Assistant de Gestion Commerciale H/F - 22

ATRIA est une entreprise de construction spécialisée dans la charpente métallique, couverture et bardage.

Notre entreprise poursuit son développement et recherche un Assistant de gestion commerciale H/F pour rejoindre son équipe.

Vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'entreprise ATRIA sous l'autorité de la Direction.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer le courrier et la boîte mail
- Rédiger des courriers et notes de service
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs
- Établir et saisir les commandes fournisseurs
- Saisir les commandes clients et établir les factures
- Assurer la gestion de la sous-traitance
- Gérer les appels d'offres publics et privés : assurer une veille, ouvrir les dossiers, enregistrer les devis, relancer les interlocuteurs et assurer le suivi administratif
- Gérer les PV de réception et de levée de réserves
- Gérer les cautions et les retenues de garantie
- Suivre les paiements des clients et assurer les relances
- Réaliser les déclarations d'assurance et le suivi des litiges
- Passer les commandes de fournitures administratives
- Réserver les restaurants, hôtels et titres de transport (train) en cas de déplacement
- Gérer les notes de frais
- Suivre la maintenance des engins et les contrôles techniques de la flotte automobile
- Gérer l'archivage sur le réseau informatique
- Saisir les pointages des salariés, établir et diffuser les variables de paie
- Assurer le suivi des formations obligatoires, participer à la mise en oeuvre du plan de développement des compétences, constituer les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO et réaliser les autorisations de conduite
- Gérer le suivi des intérimaires et la relation avec les agences d'intérim
- Suivre et organiser les visites médicales des salariés
- Réaliser les déclarations d'accidents du travail et mettre à jour le document unique d'évaluation des risques professionnels