Assistant·e en Unité de Contrôle Uc Ouest Ddets 22 H/F - 22

- Aux droits des femmes et à l'égalité entre les femmes et les hommes.

Elle peut être chargée de l'intégration des populations immigrées et de l'organisation de l'accueil et de l'hébergement des demandes d'asile.

Le Pôle AERT de la DDETS comprend les champs relatifs :

- à l'inspection du travail, à l'amélioration de la qualité de l'emploi et des relations du travail, ainsi qu'aux missions de renseignements en droit du travail ;
- à l'amélioration du dialogue social et à l'égalité entre les femmes et les hommes ;

- à l'anticipation et à l'accompagnement des mutations économiques ;

- au développement de l'emploi et des compétences.Assurer un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leur activité.

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle:

-accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site,

-traitement de données simples,

-saisie dans les systèmes d'information,

-gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers,

-classement et archivage,

-mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive,

-gestion des agendas : prise de rendez-vous,

-organisation et appui matériel à l'activité des agents de l'unité de contrôle,

-logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle d'un site détaché ; gestion des fournitures en lien avec le service interne d'appui.

Toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement du service.

Activités liées à l'appui au contrôle :

-appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de contrôle,

-contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers,

-contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises,

-alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs.

Activités annexes :

- classement et archivage.