Secrétaire Administratif - Justice de Proximité Tj St Brieuc H/F - 22

Le Tribunal Judiciaire de SAINT-BRIEUC est composé d'un effectif de 91 fonctionnaires, soit : 1 directeur de greffe fonctionnel, 4 directeurs des services de greffe, 44 greffiers, 3 contractuels B, 2 contractuels C, 5 secrétaires administratifs, 29 adjoints administratifs et 3 adjoints techniques.

Votre hiérarchie :Directeur de Greffe - Directeurs des services de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Les magistrats, auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsI - Missions et organisation

Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services pénaux et civils de la juridiction

II - Description du poste et des missions

Le secrétaire administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1-Direction/ Administration/ Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement/ Organiser la documentation

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent/ Donner des renseignements d'ordre général

Organiser et suivre le plan de classement du service/ Archiver les documents et les dossiers

2-Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure / Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats/ Gérer la communication électronique du dossier

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

3- Accueil, information et renseignement

Vos activités principales :

Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale
Assurer un service support ou logistique
Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable
Exercer des tâches d'assistant de direction

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):

Matériels informatiques et bureautiques - Applicatifs métiers justice - logiciels traitements texte - Tableurs - Messagerie