Responsable des Services Généraux H/F - 22

Le/La Responsable des Services Généraux a pour mission d'harmoniser et de standardiser le fonctionnement des services généraux du Groupe JTI. Il/Elle établit des constats sur les forces et faiblesses de l'activité et propose à la direction des solutions d'amélioration et d'optimisation des différents process dont il/elle a la responsabilité. Il/Elle intervient en soutien de la direction, des responsables de site et des coordonnateurs des différentes entreprises.

Missions principales :

1. Gestion de la flotte de véhicules
- Gérer la flotte des véhicules utilitaires et de service du groupe
- Piloter les achats, aménagements intérieurs et reventes
- Assurer le suivi de l'entretien et des contrôles techniques
- Planifier le renouvellement du parc
- Suivre les kilomètres et la consommation carburant
- Gérer les sinistres, expertises et réparations

2. Gestion des bâtiments et des espaces
- Suivre les projets de construction et d'extension (dossiers financiers et travaux)
- Gérer l'entretien et la maintenance courante des bâtiments
- Assurer le suivi des vérifications périodiques (équipements de sécurité, machines, bâtiments)
- Coordonner les contrats de nettoyage et d'entretien des espaces verts
- Gérer les relations avec les organismes de contrôle
- Mettre en oeuvre les mesures de prévention des risques professionnels et incendie
- Assurer la mise à jour et le respect des procédures internes liées à la sécurité, à l'hygiène et à l'environnement

3. Gestion des SCI
- Suivre les créations et extensions des surfaces de travail
- Instruire et suivre les dossiers avec la CARSAT
- Assurer la gestion administrative des SCI du groupe

4. Gestion des contrats et assurances
- Gérer les contrats d'assurance du groupe
- Négocier et suivre les contrats fournisseurs (électricité, gaz, entretien, sécurité, EPI)
- Gérer les contrats d'entretien des tenues de travail
- Optimiser les coûts et renégocier les contrats

5. Achats et logistique
- Gérer les achats groupe non liés à la production (fournitures, mobilier, EPI, consommables)
- Gérer les commandes liées à l'activité commerciale et à la communication
- Assurer la gestion des stocks de fournitures
- Gérer les ouvertures de comptes fournisseurs

6. Support à la croissance externe
- Participer aux projets de croissance externe sur le volet services généraux
- Intégrer les nouvelles entités dans les contrats groupe
- Harmoniser les pratiques entre les différentes sociétés

7. Suivi juridique
- Initier et suivre les procédures juridiques du groupe
- Collaborer avec les avocats représentant le groupe
- Assurer le suivi des dossiers contentieux

8. Onboarding / Offboarding
- Assurer l'accueil logistique des nouveaux salariés
- Coordonner le processus d'intégration avec les services RH et SI
- Gérer la restitution des équipements lors des départs

9. Budget, coûts
- Participer à l'élaboration du budget des services généraux
- Suivre les dépenses réelles
- Proposer des actions de réduction de coûts et d'optimisation (regroupement de contrats, mutualisation des moyens, amélioration de l'efficacité énergétique)

Profil recherché :

- Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, immobilier, facility management ou équivalent.
- Expérience significative dans la gestion des services généraux, la maintenance d'infrastructures ou le facility management.

Compétences techniques et transverses
- Gestion de flotte automobile
- Connaissance de la réglementation bâtiments et sécurité
- Gestion immobilière et suivi de travaux
- Gestion des contrats et assurances
- Maîtrise des outils bureautiques
- Gestion budgétaire
- Négociation avec les prestataires et fournisseurs
- Gestion de projet
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles

Compétences comportementales
- Vision globale du fonctionnement d'une entreprise
- Force de proposition et anticipation
- Rigueur et organisation
- Réactivité et autonomie
- Excellentes capacités relationnelles et de négociation (interne et prestataires)
- Sens du service et de la relation client interne (production, bureaux, direction)
- Capacité à gérer les situations de crise (pannes, urgences, incidents de sécurité) et à proposer des solutions rapides

Le GROUPE JTI réunit 5 entreprises complémentaires spécialisées en chaudronnerie, maintenance industrielle et ingénierie avicole. Acteur reconnu dans notre secteur, nous accompagnons nos clients avec un savoir-faire technique éprouvé et une capacité d'innovation constante.

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.