Site de St Breiuc - Adjoint au Service Admission Facturation H/F - 22

Sous la responsabilité de l'Attaché d'Administration Hospitalière, l'adjoint au SAF en charge de la cellule facturation participe à la mise en oeuvre des actions et projets relatifs à la gestion administrative des patients. Il assure plus particulièrement la responsabilité et le fonctionnement des fonctions concernant la facturation du secteur MCO, des consultations externes et le secteur médico-social.

Au sein du service admission facturation, il est chargé de la cellule de Facturation pour l'entité juridique fusionnée et Lannion-Trestel

A ce titre il développe une expertise particulière sur la facturation et est ainsi le référent thématique à l'échelle des établissements hospitaliers.

Dans ce cadre, il :

- Est chargé de l'accompagnement des agents sur l'activité facturation permettant la facturation des dossiers et le recouvrement, de leur formation, en lien avec l'attaché d'administration en charge de son secteur

- Sur l'EHPAD (site EHPAD Les Capucins), traite notamment le volet financier des demandes d'admission

- Prend en charge les dossiers demandant un traitement particulier

- Assure le suivi de la facturation :

o Préparation et lancement de la facturation, calendrier de facturation tous secteurs,

o Vérification de la facturation : contrôle de l'exhaustivité des dossiers des gestionnaires pour le mois de validation n-1, avancement de la facturation, les séjours et consultations des étrangers

o Contrôles : hebdomadaires avant facturation sur Hexagone, requêtes Cognos

o Modification des dossiers en lien avec le DIM, suppression de mouvements, suppression de dossiers, conversions, fusions de dossiers, entités géographiques différentes, séjours simultanés

o Suivi des rejets B2, en lien avec les gestionnaires et la CPAM,

o Mutuelles : enregistrement des rejets de mutuelle, réclamations de la Trésorerie, demandes de duplicata des mutuelles, relances des titres impayés,

o Paramétrage des caisses en B2 (création et modification) et des mutuelles dans le logiciel de facturation

- Assure le suivi des dossiers en refacturation et le suivi de clôture d'exercice

- Accompagne les équipes et met en place les outils permettant l'évolution vers la facturation au fil de l'eau

- Rédige et met en place les procédures nécessaires aux bonnes pratiques en collaboration avec l'adjoint des cadres chargé du management

- Gère la régie publique

Au sein de son établissement d'affectation, il est responsable de l'ensemble des agents de son secteur :

- Encadre et anime une équipe de gestionnaires.

- Elabore les plannings, assurer la continuité de l'activité

- Evalue les agents sous sa responsabilité

- Assure la formation et l'évolution des agents

- Travaille en étroite collaboration avec les autres adjoints des cadres.