Assistant·e de Direction - Saint-Brieuc Armor Agglomeration H/F - 22

Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction
* Gérer l'agenda de la Directrice et des cheffes de service
* Traiter le courrier de la direction (réception, enregistrement, suivi, diffusion)
* Préparer et mettre en forme les différents documents administratifs de la direction (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux de bord...) et aux supports de communication internes
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction
* Gérer les stocks de fournitures et les commandes pour la direction RH, en lien avec la direction de la Commande Publique
* Organiser la cérémonie annuelle de remise des médailles professionnelles et assurer sa tenue (dépôts des dossiers, invitations, suivi, organisation logistique...)
Faciliter les échanges entre les services et garantir une diffusion transversale de l'information
* Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction RH, en orientant agent.es et interlocuteur.ices
* Transmettre les informations entre les services via les différents canaux de diffusion (mail, messagerie interne, affichage...)
* Suivre les échéances administratives transversales, notamment le dépôt des délibérations prévues aux conseils, en alertant les services concernés
* Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives et dans leurs projets
* Organiser les réunions de direction (préparation logistique, invitations et ordre du jour)

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