Responsable Administratif·ve et Financier·e H/F - 22

L'Université de Rennes, établissement d'enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l'épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l'égalité entre les femmes et les hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap.

Service d'affectation : IUT de Saint Brieuc

L'IUT de Saint Brieuc accueille plus de 650 étudiants et les prépare à des B.U.T. dans trois spécialités : Science et Génie des Matériaux, Génie Biologique et Techniques de Commercialisation et à quatre licences professionnelles.

Il est composé d'une soixantaine de personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, ingénieurs, techniciens et administratifs), répartis entre les 3 départements de formation et les services supports.Sous l'autorité du directeur de l'IUT, vous assurerez de la coordination administrative et la gestion de la composante en matière budgétaire, matérielle et ressources humaines. Vous serez un relai privilégié de l'IUT auprès de la gouvernance et des services de l'Université.

Vos principales activités seront de :

- Participer à l'organe de direction de l'IUT et à la définition de sa stratégie

- Mettre en oeuvre les orientations stratégiques de l'IUT en conformité avec celles de l'université, ainsi qu'un plan d'actions en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés par le directeur.

- Assister et conseiller le directeur et représenter éventuellement l'IUT auprès des partenaires internes et externes.

- Élaborer le budget, en contrôler sa répartition et son exécution, faire le suivi et l'analyse des dépenses

- Veiller à l'application de la réglementation et des procédures administratives en conformité avec la politique de l'établissement.

- Coordonner et animer les équipes administrative et technique du service central

- Participer à l'élaboration de la campagne d'emplois et contribuer avec la DRH à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de la composante ou du service. Accompagner les recrutements, le suivi des carrières des personnels (promotion, entretiens professionnels, formations,...)

- Assurer la mise en oeuvre de la démarche qualité pour la composante en lien avec la direction générale des services

- Contribuer à la mise en oeuvre de la politique d'hygiène et de sécurité, aux dossiers et aux suivis des travaux d'immobilier, de la sécurité et des divers marchés en lien avec le responsable du service technique

- Assurer une veille réglementaire

- Répondre aux enquêtes, audits et évaluation sur l'organisation, la production et les moyens de la structure

- Coordonner les actions de communication de l'IUT