Chargé de Coordination et d'Organisation des Instances - Sde 22 Syndicat Departemental d'Energie H/F - 22

Sous la responsabilité du Directeur Général, vous contribuerez à la coordination et à la gestion des instances stratégiques du syndicat

Appui à la Direction Générale
* Assurer la préparation, le suivi et la cohérence des courriers stratégiques en lien avec l'ensemble des Pôles et Services
* Organiser et coordonner les réunions, rédiger les dossiers et notes préparatoires
* Centraliser et synthétiser les informations pour la Direction Générale
* Suivre l'agenda du Président en lien avec l'Assistante d'Accueil et préparer les documents nécessaires
Coordination des instances
* Coordonner le calendrier des instances (Comité syndical, Bureau, CODIR) et assister aux réunions
* Préparer les présentations (diaporamas et notes) sous le pilotage du Directeur Général, en lien avec l'ensemble des Pôles et Services, rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et synthèses et gérer les phases de validation
* Coordonner la production et la diffusion des rapports, délibérations et tableaux de suivi des décisions
* Assurer le recueil réglementaire annuel des décisions et la communication auprès des élus
* Mettre à jour un tableau de bord des réunions des instances extérieures (notamment FNCCR) et des représentants du Syndicat présents
Animation et organisation
* Collaborer avec les équipes opérationnelles pour recueillir les données, organiser les groupes de travail thématiques et structurer les temps forts de la vie institutionnelle
* Contribuer à la bonne articulation des actions entre les services