Assistante Administrative - Guingamp-Paimpol Agglo H/F - 22

Entre terre et mer, Guingamp-Paimpol Agglomération est un territoire dynamique mêlant ville, ruralité et littoral avec ses espaces naturels, le tourisme, les activités maritimes et agricoles. De la Baie de Paimpol jusqu'à la Vallée des Saints, l'agglomération regroupe 57 communes et 76 229 habitants. Ses 24 compétences sont mises en oeuvre par 440 agents et un budget 2025 de 150 millions d'euros.

Sous la responsabilité de la cheffe de service Urbanisme et droit des sols, l'Assistante Administrative est chargé de :
1. Missions pour le service Urbanisme et Planification (pour 30 % du poste)
· Instruction des DIA (déclaration d'intention d'aliéner) portant sur les zones économiques ;
· Assistance administrative sur la vie du PLUi (approbation, évolutions, révisions) ;
· Organisation des COPIL PLUi, formalisation des compte-rendu et diffusion ;
· Gestion du courrier et de la messagerie électronique d'accueil de l'urbanisme et du PLUi ;
· Gestion du Cloud mis en place à destination des membres du COPIL ;
2. Missions pour le service Aménagement (pour 30% du poste)
· Secrétariat de la CIL (commission intercommunale du logement) ;
· Traitement des demandes d'informations relatives aux aides à la rénovation (logiciel SARE) ;
· Appui au fonctionnement, de la maison de l'Habitat,
· Interface avec les partenaires extérieurs (ADIL, prestataires de l'Agglomération, Services de l'Etat, de la Région, du CIAS, des CCAS, des mairies...,
· Gestion du courrier et des messageries électroniques mobilité/enr/revitalisation
* Appui organisation des réunions en présentiel et distanciel (lien visio)
3. Missions pour le service commune ADS (pour 40 % du poste) - en lien étroit avec l'assistante administrative du service ADS
· Accueil téléphonique du service ADS
· Gestion de la boite mail du service
· Gestion des demandes d'autorisation d'urbanisme : traitement du courrier arrivé et départ - papier et démat
· Traitement des demandes d'informations type
· Suivi, tri et l'archivage des documents du service
· Gestion des Conventions ADS
· Organisation du COPIL ADS, formalisation compte-rendu et diffusion
· Appui organisation réunions diverses
· Tri du serveur
Remplacement de l'assistance administrative du service ADS (logiciel, certificats d'urbanisme d'information, consultations diverses, SITADEL....)