Assistant·e de Direction et Referent·e Financier·e - Saint-Brieuc Armor Agglomeration H/F - 22

Aujourd'hui, Saint-Brieuc Armor Agglomération souhaite renforcer son action dans le domaine de la transition écologique en repensant fondamentalement les manières de consommer, de produire ou encore de cohabiter dans une démarche de développement durable de manière à apporter des réponses efficaces et pérennes aux grands enjeux environnementaux de notre siècle. Pour répondre à cette ambition, Saint-Brieuc Armor Agglomération a mis en cohérence son organisation et s'est restructurée pour créer une Direction éminemment transversale, composée de deux pôles (« actions environnementales », « projets innovants terrestres et maritimes »), d'un service « climat et transition », et placée sous l'autorité de la direction générale des services.
Dans ce cadre, Saint-Brieuc Armor Agglomération est à la recherche de son.sa futur.e : Assistant.e de direction et référent.e financier.ère

Sous la responsabilité du directeur de la Transition Écologique, vous soutenez les 15 agents de la direction dans leur quotidien et jouez un rôle d'interface entre ses interlocuteurs internes et externes. Vous formez un binôme solide avec l'assistante du service Climat et Transition pour le suivi financier.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Appuyer la direction dans l'organisation quotidienne et les missions administratives
* Être le premier point de contact de la direction auprès des agents et des partenaires, et en garantir l'image positive et professionnelle
* Appuyer l'ensemble de l'équipe dans la rédaction la mise en page et le suivi des actes administratifs, et le respect des procédures administratives de la collectivité
* Organiser les réunions des différents services dans leur ensemble (date, salle, montage de dossier, impressions...), anticiper les besoins logistiques
* Suivre certains dossiers relevant de la direction, notamment dans le cadre de projets de coopération internationale
* Garantir la fiabilité et le respect des délais des documents administratifs (actes, conventions, contrats...), en coordination avec les services concernés
Missions comptables et financières
* Assurer la saisie régulière et rigoureuse des opérations comptables de la direction (engagements, factures entrantes, refacturations, virements de crédits, recettes...), en garantissant la fiabilité des données
* Contribuer au suivi du budget et aux opérations de fin d'exercice, alerter sur les points de vigilance identifiés
Participer à la dynamique transversale et collaborative portée par la collectivité
* Participer aux réunions trimestrielles du réseau des assistant.e.s, et aux échanges avec les autres services de la collectivité, en entretenant des relations de travail constructives
* Assurer le relai d'information et de communication auprès de l'ensemble des services de l'Agglomération