Archiviste en Charge du Préarchivage des Solidarités - Conseil Departemental des Cotes d'Armor H/F - 22

Responsable du pré-archivage des directions et services du domaine social du Département (incluant les Maisons du Département) vous aidez les agents de ces services à gérer leur production papier et électronique, en donnant des conseils pratiques et en élaborant des référentiels, et encadrez le versement des archives définitives. Vous êtes responsable de la classothèque située dans les locaux de la direction Enfance-famille.

Aide aux services dans la gestion de leurs archives papier et de leurs données numériques :
- Élaboration ou mise à jour des tableaux de gestion des archives
- Conseils pratiques pour le classement et la gestion des archives courantes
- Appui dans la préparation du pré-archivage d'archives intermédiaires
- Appui dans la préparation des éliminations
- Appui dans la préparation des versements d'archives définitives aux Archives départementales selon la réglementation et les procédures en vigueur
- Production d'instruments de recherche normalisés
- Suivi du cycle de vie des données contenues dans les applications métier, jusqu'au versement des données ayant un intérêt historique
Gestion de la classothèque de la direction Enfance-famille :
- Réception et identification des documents pré-archivés dans la base de données ASE
- Gestion de l'espace : tenue d'un récolement, optimisation de l'occupation des espaces par des tris réguliers (versements et éliminations)
- Surveillance des conditions de conservation
- Contrôle de l'accès
- Mise en place de règles de consultation des documents pré-archivés, en lien avec le service Droits de l'enfant, et en application de la réglementation
Animation de la fonction archives dans le champ social :
- Mise en place de procédures
- Contribution à la définition de la stratégie de gestion documentaire du Département (archives papier et données électroniques)
- Information des agents sur la réglementation en matière d'archives publiques et sensibilisation aux enjeux et méthodes de l'archivage, incitation à transférer régulièrement leurs archives vers les locaux de pré-archivage
- Conception et mise à jour des outils de communication
- Animation d'un réseau de référents et gestionnaires archives des différents services
- Déplacements dans les Maisons du Département